- ISAC-Administrator:
   - der vereinsinterne Administrator für ISAC
   - hält Kontakt zu den Vereinsmitglieder und zum ISAC-Support
- ISAC-Support:
   - gibt Unterstützung bei der Einführung, Konfiguration und beim Betrieb von ISAC
   - der ISAC-Support hält Kontakt zum ISAC-Administrator
 

- wir vom ISAC-Support helfen gerne:
   - Vorstellung von ISAC bei den Entscheidungsträgern
   - Beantwortung offener, kritischer Fragen
   - Erfahrungsbericht aus anderen Vereinen
      - zur Einführung
      - zum laufenden Betrieb
   - laufende Kosten, Abrechnungsmodalitäten
- Vorführversion:
   - Evaluierung durch den Verein
   - Beantwortung von Fragen durch den ISAC-Support
 

- Aufgaben:
   - Schnittstelle zwischen Verein und ISAC-Support
   - Unterstützung und Kontakt zu Vereinsmitgliedern bei Fragen zu ISAC
   - Zusammenarbeit mit ISAC-Support bei der Etablierung von ISAC im Verein
   - ISAC-Konfiguration
   - Buchen und Konfigurieren von Modulen, Vergabe von Rechten zu den Modulen

- Anforderungsprofil:
   - vertraut im Umgang mit dem Internet und Internetanwendungen (z.B. Telebanking)
   - eigener PC, Internetanbindung, Microsoft Office verfügbar
   - eigene e-mail-Adresse, welche täglich abgerufen wird
   - Bereitschaft, den Vereinsmitgliedern unterstützend zur Seite zu stehen
   - benötigt das Vertrauen des Vereinsvorstands, da Zugriff auf sämtlich Informationen

- Bemerkung:
   - der ISAC-Administrator ist für ISAC worldwide automatisch freigeschaltet
   - der ISAC-Administrator hat volle Zugriffsrechte auf ISAC

 

- Zugriff auf ISAC vor Ort
   z.B.: für Reservierung von Flugzeugen oder Selbsterfassung von Flügen
- Internetanbindung
- ideal mit fixer IP-Adresse, jedoch nicht notwendig
- ISAC steht am Hangar-Rechner jedem Mitglied zur Verfügung
 

- ISAC-Support etabliert ISAC für ihren Verein
- ISAC-Support hinterlegt die Daten des Hangarrechners,
  um ISAC dort allen Mitgliedern zur Verfügung zu stellen
- Bekanntgabe der Internetadresse (URL) zum Aufruf von ISAC:
    z.B.: http://www.isac-soft.com/IhrVereinsname
- Ersteinstieg und Änderung des Default-Passworts für den Administrator-Zugang durch den ISAC-Administrator
- Es steht die Mitgliederverwaltung und die Flugzeugreservierung zur Verfügung
- weitere Module können vom ISAC-Adminstrator bei Bedarf gebucht werden
 

- durchgeführt vom ISAC-Administrator
- Unterstützung durch den ISAC-Support
- Einspielen der Daten als csv-Datei (EXCEL):
  Eine entsprechende Beispieldatei steht in ISAC zum Download für den ISAC-Administrator zur Verfügung
  Die Mitglieder werden im Zuge der Einspielung automatisch via e-mail über Ihren ISAC-Zugang informiert.
 

- Kennzeichen
- Kennzeichnung für welches ISAC-Modul das Flugzeug sichtbar ist
 

- Hinterlegung vereinsspezifischer Daten:
  - Vereinsname
  - Flugplatz, GPS-Koordinaten
  - Bankverbindung für Bankeinzug der ISAC-Gebühren
- Inhalt welcome-screen
 

- Definition der Personen, welche in den diversen ISAC-Modulen Administrator-Rechte haben werden
   z.B.: wer ist berechtigt, Mitglieder anzulegen bzw. zu pflegen,
           wer ist berechtigt, für andere Vereinsmitglieder Reservierungen durchführen
- Hinterlegung der Berechtigungen durch den ISAC-Administrator
 

- Kennzeichnung der Vorstandsmitglieder, Vereinsfluglehrer und Flugschüler
- Vergabe der limitierten ISAC-worldwide Vorstandslizenzen
 

- Reservierung:
   - Hinterlegung der benötigten Bemerkungen für Reservierung, Sperre und Flugaufträge:
      z.B.: VFR, IFR, Schulung, Rundflug, Checkflug ...
   - Zuweisung der Bemerkungen zu Flugzeugen
   - Einschränkung der Reservierungsmöglichkeit für div. Mitglieder auf ausgewählte Flugzeuge (wenn benötigt)
- Konfiguration weiterer gebuchter Module in Zusammenrabeit mit dem ISAC-Support durch den ISAC-Administrator
 

- Terminplan
- Schulung
- Einführungsveranstaltung
   - Teilnahme des ISAC-Supports zur Beantwortung kritischer Fragen (wenn gewünscht)
      - Unterstützung bei der Vorbereitung
      - persönliche Anwesenheit
      - via Netmeeting
 

- Mitgliederverwaltung
- Reservierungssystem
 

Mitgliederverwaltung, Kontaktinformationen, Bemerkungen zu Mitgliedern, automatische Änderungshistorie, Ausgabe von Mitgliederlisten,  Export nach Outlook, Kontaktformular zu Vereinsinternem ISAC-Administrator, automatischer e-mail-Versand nach Neuanlage von Mitgliedern mit Bekanntgabe der ISAC-Zugangsdaten.
Rechtevergabe zu aktivierten Modulen durch den Administrator, Konfiguration von ISAC, Urladung der Mitglieder über CSV-Dateiimport inkl. automatischem e-mail-Versand der Zugangsdaten, Testimport.
 

grafische Übersicht, Reservierung bzw. Sperre von Flugzeugen und Sonstigen Items (Räumlichkeiten, Kartenmaterial …), Hinterlegung von Flugaufträgen, automatische Benachrichtigung via e-mail bei Änderung des Reservierungsstatus, Hinterlegung allgemeiner Informationen zu jeder Reservierung, Liste der eigenen Reservierungen, Zweiteinträge (stand by), Info zu Flugzeugen hinterlegen, automatische Anzeige von ECET, Suche nach freien Zeiträumen, Kalenderübersicht, frei Konfigurierbar, keine zahlenmäßige Einschränkung, Verschiedenen Kategorien.
Der Administrator hat die Möglichkeit die Reservierung für einzelne Mitglieder zu sperren, bzw. auf spezielle Flugzeuge einzuschränken.
 

Selbsterfassung von durchgeführten Flügen, Flugzeit, Blockzeit, Zähler, Umfangreiche Plausibilitätschecks im Zuge der Erfassung zur Sicherstellung von hoher Datenqualität, Synchronisation mit schriftlichem Bordbuch, Anzeige von Abweichungen, Aufbereitung der Daten für die Abrechnung,  Report-Funktionalität, automatische Übertragung der Flüge in Schülerkladde (wenn Modul Schülerkladde gebucht)
 

Monetäre Bewertung von Flügen nach Flugzeit oder Zähler im Zuge der elektronischen Bordbucherfassung, (die Rechnungsauskunft für den Flug steht dem Mitglied sofort nach Erfassung in ISAC zur Verfügung), Buchen von Mitgliedsbeiträgen, Tankrechnungen, externen Lande- und Flugsicherungsgebühren, Massenbuchungen (z.B. Aeroclubbeiträge, Mahnspesen), pers. Rechnungsauskunft und Kontoauskunft in ISAC, Rechnungsausdruck auf Erlagschein, Erzeugen von Buchungssätzen für die Vereinsbuchhaltung.
Flugkosten können über Flugzeit oder Einheiten abgerechnet werden, bei Bedarf kann jedem Mitglied ein individueller Flugkostensatz pro Flugzeug hinterlegt werden. Mitgliedsbeiträge können ebenfalls bei Bedarf für jedes Mitglied individuell angepasst werden.
 

Eingabe und Verwaltung von Artikeln oder Verweisen (Linkliste) über den  in ISAC integrierten HTML-Editor, incl. Bilder, Copy-Paste-Funktionalität für Übernahme von Artikeln aus z.B. WORD oder EXCEL. Ausgabe von Autor und Alter der div. Artikel
 

Erfassen von Pilotenmeldungen (z.B. Störungen) zu Flugzeugen. Automatische Benachrichtigung durch e-mail an Verantwortliche Warte, Unterscheidung zwischen Motor- und Motorsegler, Hinterlegung in eigener ToDo-Liste zur Weiterverarbeitung: Bemerkung, übernommen von, Status, Historie
 

elektronisches 'Schwarzes Brett', Nachrichten von allen an alle, mit Ablaufdatum hinterlegen, z.B.: Hinweis auf verlorene oder gefundene Gegenstände, Suche nach Mitfliegern …
 

versenden von mails an e-mail-Verteiler (z.B.: alle Mitglieder, Vereinsfluglehrer, Flugschüler, Vorstandsmitglieder, aktive Piloten, Ferrypiloten, Mitglieder aktivieren sich für jedes Flugzeug selbst als Ferry-Piloten) direkt in ISAC durch den Administrator (es wird kein Mail-Programm am PC benötigt), Erstellung eigener Verteiler
 

Verwaltung und Übersicht von im Zuge der Ausbildung durchgeführten Flügen, Freigabe und Angabe des geflogenen Programms und Beurteilung für jeden Flug durch den Fluglehrer, Anwendbar auf div. Ausbildungsziele (PL, IR, ME…), frei konfigurierbar, umfangreiche Statistik wie Gesamtübersicht, Teilübersicht nach Flugschüler, Fluglehrer und Flugzeug, automatische Übernahme der Blockzeiten aus Bordbucherfassung (wenn Modul Bordbucherfassung freigeschaltet)
 

Übersicht der Gesamtflugzeit und der noch offenen Stunden bis zur nächsten Wartung für jedes Flugzeug, Hinterlegung allgemeiner Informationen zu Flugzeug
 

Verwaltung und Übersicht von langfristig vergebenen Objekten (Schlüssel, Ausweise, …)
 

Verwaltung von langfristigen Ausbildungsveranstaltungen (PPL-Kurs),  Unterteilung der Veranstaltung in Teilkapitel als Vorgabe, Erfassung von Zeit, Ort, Lehrer, Teilkapitel und Teilnehmer für jeden Teilkurs, Ausgabe von  Übersicht der bereits besuchten und noch offenen Kurse für jeden Teilnehmer, Report über die bereits gehaltenen Teilkapitel für jeden Lehrer.
 

aktuelle GPS-Cycle, Ablaufdatum und Gültigkeitsdauer der Datenbasen von GPS-Geräten in Flugzeugen (bis zu drei pro Flugzeug), Hinterlegung allgemeiner Informationen zum Thema GPS
 

Buchen von Veranstaltungen (Refresher, Clubausflug, Hangarfest …), allgemeine Beschreibung hinterlegen (Datum, Kosten, Ort …), Ausgabe von Teilnehmerlisten, Bildung von Verteilern für Sammelmail
 

Hinterlegung von Tasks zu einzelnen Mitgliedern, Bestimmung von Durchführungs-verantwortlichen und Benachrichtigung via e-mail 
   

diverse Auswertungen und Listen, abhängig von den gebuchten Modulen weitere Auswertungen auf Anfrage möglich 
   

Dokumente und Dateien zum Download anbieten. Upload der Dokumente durch den vereinsinternen Administrator direkt in ISAC, es wird kein FTP-Programm benötigt.
   

Stellt eine elektronisches Anmeldeformular zur Verfügung, unterstützt den Anmeldeprozess bis zum Anlegen des neuen Mitglieds in der Mitgliederverwaltung von ISAC.